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中小企业如何选择管理软件

 发布时间:2016/7/16 8:38:31

       目前,中、小型企业占到市场数量的60%以上,几大企业信息化软件提供商都不约而同地在中、小型企业市场屯以重兵。那么一个中、小型公司又该在诸多供应商家中如何寻找适合自己的产品呢?IDC提出了对中小企业信息化建设的建议:选择长期的合作伙伴,从业务出发来进行IT规划,采用标准化、平台化的产品,有效集成各个应用系统,并且对于ERP的实施,企业高层应从策略上予以足够的重视和参与。根据IDC对用户IT需求的一项调查报告显示,用户对业务应用系统集成的需求,已经超过了对提高自动化程度的需求。
        不过,中小企业在信息化过程中也会遇到许多问题,比如一家制造业公司实施了ERP,但由于缺乏实施规范和效果评价体系,判定ERP是否成功就只能靠信息系统是否上线来判断了。巨大的投资没有获得期望的回报,反而引起了员工以及合作伙伴的不满,企业又不得不不断地追加投资加以完善,最终被ERP拖垮,也就符合了一种说法“上ERP等于找死”。 
      可见这家公司缺乏中小企业信息化的特点,选择软件应长期专注于中小企业的管理软件,而不是大型软件的简化版,因为中小企业不是简单的大型企业简化而成的。应选如:专门针对中小企业情况开发的软件,能够按照不同业务类型的需求进行选择和实施。帮助企业改善了管理、减少了日常工作。各类报表不仅能够快速地生成,并且很容易满足企业的管理要求。
       中、小型企业实施ERP不能像大企业一样分阶段推进,局部应用无法做到信息的共享和信息的集成,在全部应用之前的时间里,企业人员看不到明显的变化,容易打退堂鼓。所以,大多中、小型企业没有必要分阶段搞,本身小企业管理层次不复杂,数据量也不大,业务流程也简单,完全可以在实施顾问的指导下,一气呵成地去做,不要去做局部试点之类的多余之举。中、小型企业要选择功能适性好的、具备可扩展性的ERP产品,最好自己整理出需求,带着需求了解产品,选择提供SDK二次开发工具的,可以根据自己的需求嵌入自己独有数据。中、小型企业首次使用ERP,应该选择一套功能覆盖比较全、价格适中、可以快速应用的产品,待企业规模扩大之后,升级装备换一个更适合自己的。 
       对于中、小型企业来说,他们的优势在于拥有体制、业务流程的灵活性,在与大型企业争夺市场的过程中,只要在企业信息化的理念、步骤等方面了解更深入,在业务流程、管理机制等方面有合适的调整,就能在市场中出奇制胜,不断赢得新的成长机会。

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